Konsten att behålla fokus
Jag (och säkert många med mig) brottas med problemet att det är svårt att avsluta påbörjade projekt.
Det handlar naturligtvis om att kunna fokusera och arbeta hårt. Låter lätt men är förbaskat svårt.
Ännu svårare är det när min absolut största distraktion också är mitt arbetsverktyg. Internet.
Jag har alltid massvis med idéer i omlopp. Varje dag hittar jag små och stora lösningar på små och stora problem (även på sådant som kanske inte ens är något problem). Och eftersom nätet finns där går det väldigt snabbt att göra lite research. Finns det lediga domännamn? Vilka konkurrenter finns? Finns det något liknande? osv.
Mitt i denna ”idé-research” får jag också oändligt många tillfällen att sväva iväg ”på annat”. Tex:
- Jag stöter på ett ord jag vill slå upp (iväg till tyda.se)
- En teknik, händelse, eller person jag vill läsa på mer om (iväg till wikipedia, YouTube, Ted)
- Upptäcker att det inte finns någon bra domän ledig och kilar iväg till snapback.se och MissDomain.com för att se om det finns något där som passar. Väl där presenteras jag av ett gäng andra intressanta domännamn som sätter igång en helt ny ”idéprocess”.
- Plötsligt dyker det upp en idé till bloggpost. In och skriv en draft för att kunna färdigställa senare. (här möts jag av nya kommentarer, eller kanske några nya som hittat och länkat till bloggen).
Ja, du förstår kanske vad jag försöker säga. Det är otroligt lätt att bli distraherad. Och det är också otroligt lätt att motivera för sig själv varför en viss distraktion skulle vara nödvändig.
Sen finns det nog en hel del psykologiska förklaringar till varför projekt inte blir avslutade.
När en idé dyker upp i huvudet så är det ”självklar”, det är klart den funkar. Varför har ingen tänkt på detta tidigare? Man blir taggad och ”drar igång ett projekt”. I början är det tacksamt, för då vet man precis vad man behöver göra. Och det är enkelt.
Men när den första adrenalinkicken har lagt sig och du skall konkretisera din idé dyker det upp frågor som ger upphov till tvivel. Kommer detta verkligen att fungera? Det kanske inte är så revolutionerande ändå? Det fanns ju faktiskt något liknande som xyz.com hade, inte kommer jag att kunna konkurrera med dem?
Det ställs också ”krav” på dig att börja leverera. I huvudet är allt lätt och du skapar något i ett naffs. Men att ta idén från huvudet till färdig tjänst/produkt kräver ofta mycket och hårt arbete. Ett arbete som sedan skall förvaltas (=mer tid).
När något är färdigt blir det också mätbart. Kommer det några besökare (om det nu är en webbtjänst), tjänar jag några pengar? Förändrar jag världen? osv. Du blottar dig och din idé.
Ett perfekt sätt att undvika all denna tvivel och prestationsångest är genom att inte ”bli klar”. Inte genomföra.
Jag har inga som helst belägg för det jag skrivit om ovan. Ingen förankring i litteratur eller kurs jag läst. Men visst känns det sannolikt att det är ett skäl till att man inte avslutar saker?
Christoffer skrev här om dagen ett inlägg om att förstöra sin framgång. Ett inlägg som berör just den psykologiska biten i ens agerande.
Vad säger ni? Känner ni igen er i beskrivningen ovan?
Hur gör ni för att bibehålla fokus i ert arbete? Fyll gärna på med tips i kommentarerna så kanske vi kan skapa en liten howto-guide.
Känner otroligt mycket igen mig i det du skriver här. Hade kunnat skriva inlägget ord för ord själv!
He he. Jag känner också igen mig i det du skriver. Internet: Can’t live with it, can’t live without it.
Trycker alltid på ”Send” för tidigt, hade ju faktiskt en sak till att skriva.
Läste en bok av Brian Tracy tror jag det var som hette Svälj den fulaste grodan först. Den handlar om att man ska göra det svåraste/tyngsta först.
Detta genom att man ställer upp en lista över saker och ting som behöver göras, sen delar man in de i grupper (A, B, C, D osv) enligt hur stort genomslag det får om du gör/inte gör det. Sen prioriterar du inom grupperna (1,2,3…). En lite mer avancerad att-göra-lista egentligen.
De enklaste idéerna är dock oftast de simplaste och detta har hjälpt mig otroligt mycket på min arbetsplats. Mina kollegor tycker det är lite småroligt med min lista men de uppskattar att jobbet blir gjort i tid.
När du kommer på nån ny idé, nåt ord att kolla upp, nån konkurrent osv så skriv bara ned det på listan så att du inte glömmer bort det.
Allt eftersom man jobbar kan ju listan bli översållad, då brukar jag flytta över det i en ganska tung Excel-fil och så flyttar jag över dagens uppgifter till pappret.
Detta är mitt allra bästa tips för att fokusera. Va 17, tror jag skriver ett helt inlägg om det istället…
Härligt att se att man inte är ensam då
Då är vi minst tre med denna ”sjukdom”.
Jag skrev inte hur jag själv jobbar för att försöka bibehålla fokus. Men det är på ungefär samma sätt du beskriver i din kommentar Christoffer.
När jag kommer på en idé så försöker jag dokumentera ner den så snabbat jag kan, ger det 10-15 minuter, och sen försöker jag slå bort tanken och jobba vidare med det jag höll på med.
Sparar idéerna i en idébok eller postar dem här på bloggen eller på skapatillsammans.se så att någon annan kanske tar tag i dem och genomför dem.
Sen jobbar jag också med checklistor/todo-listor. Utan dem skulle mitt (arbets)liv falla ihop
[...] ett inlägg av Mattias Järnhäll om hur man håller fokus i sitt arbete. Kunde skriva under på väldigt mycket av det han skriver och jag tänkte utveckla hur jag [...]
[...] för året 2009 verkar vara fokus. Har sett flera som skrivit om detta inför detta [...]
Bra inlägg. Listor tycker jag är ett absolut måste för att bli mera produktiv. Det är något magiskt att stryka något. När jag sitter på jobbet så försöker jag följa principen om det tar mindre en 2 minuter att göra så gör jag det på en gång annars hamnar det på min att göra lista. Mobiltelefonen tycker jag annars är perfekt för anteckningar och att göra listor. Jag skrev om detta i höstas: http://bloggompersonligutveckling.blogspot.com/2008/09/mobil-telefon-fr-personlig-utveckling.html
Jag använder också mobilen till att hålla koll på mina listor.
Jag kör iPhone och har en sjysst ToDo-app som jag kan synka med datorns motsvarighet. Guld för mig!